Placeholder

ΤΡΙΤΟΒΑΘΜΙΑ

Παράνομη η ανάρτηση από το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης κειμένου διδακτορικής διατριβής

H Αρχή απευθύνει αυστηρή προειδοποίηση στο Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης εφεξής να συμμορφώνεται με τις έντυπες δηλώσεις των διδακτόρων
Δημοσίευση: 09/11/2017
ΡΕΠΟΡΤΑΖ ESOS

Παράνομη έκρινε η Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων την ανάρτηση από το   Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης   στον ιστότοπό του το κειμένου της διδακτορικής διατριβής  , χωρίς τη συγκατάθεση και την προηγούμενη ενημέρωσή του  προσφεύγοντος, πριν από τη λήξη της τριετίας για την οποία ο προσφεύγων είχε ζητήσει εγγράφως και κατά πάγια πρακτική του ΕΚΤ τη δέσμευσή της.

Επίσης, σύμφωνα με την απόφαση της Αρχής Προστασίας, ο προσφεύγων έχει δικαίωμα να γνωρίζει σύμφωνα με το άρθρο 12 του ν. 2472/1997 τους χρήστες που κατέβασαν το κείμενο της διδακτορικής του διατριβής κατά το χρονικό διάστημα που βάσει της παραπάνω έγγραφης δήλωσής του η διατριβή του όφειλε να είναι δεσμευμένη.

Ειδικότερα η  Αρχή με την απόφασή της:

1) δέχεται την προσφυγή και απευθύνει αυστηρή προειδοποίηση στο Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης εφεξής να συμμορφώνεται με τις έντυπες δηλώσεις των διδακτόρων αναφορικά με τη δέσμευση της διδακτορικής τους διατριβής για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα

2) καλεί το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης να χορηγήσει στον προσφεύγοντα τα στοιχεία των χρηστών - ληπτών του κειμένου της διδακτορικής διατριβής του κατά το χρονικό διάστημα, για το οποίο ο προσφεύγων είχε δηλώσει εγγράφως ότι επιθυμεί τη δέσμευση του κειμένου της διδακτορικής του διατριβής.

Το ιστορικό

Με την με αριθμ. πρωτ. …προσφυγή του ο A καταγγέλλει το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (εφεξής ΕΚΤ) για παράνομη επεξεργασία προσωπικών του δεδομένων.

Συγκεκριμένα, ο προσφεύγων καταγγέλλει ότι το ΕΚΤ διέθεσε online μέσω του ιστοτόπου του το πλήρες κείμενο της διδακτορικής του διατριβής κατά το χρονικό διάστημα, για το οποίο ο προσφεύγων είχε δηλώσει εγγράφως στο απογραφικό δελτίο και ιδίως στο έντυπο «δήλωσης αποδέσμευσης διδακτορικής  διατριβής» την πρόθεσή του η ως άνω διδακτορική διατριβή να παραμείνει δεσμευμένη online.

Ειδικότερα, ο προσφεύγων αναφέρει ότι είχε δηλώσει στο ως άνω έντυπο να μην αποδεσμευθεί online η διατριβή του πριν την παρέλευση τριετίας, δυνατότητα που του παρείχε το ίδιο το ΕΚΤ βάσει πάγιας πρακτικής του.

Επιπλέον, ο προσφεύγων καταγγέλλει ότι το ΕΚΤ αρνήθηκε να ικανοποιήσει αίτημά του αναφορικά με τη λήψη των στοιχείων των χρηστών που κατέβασαν τη διδακτορική του διατριβή κατά το επίμαχο χρονικό διάστημα, επικαλούμενο λόγους προστασίας των προσωπικών δεδομένων των ενλόγω χρηστών.

Στο  απαντητικό έγγραφό του το ΕΚΤ, επικαλούμενο τις διατάξεις του άρθρου 4 του Π∆ 226/1989 και του άρθρου 70 του Ν. 1566/1985 αναφορικά με την υποχρέωση των διδακτόρων να καταθέτουν αντίγραφα των διδακτορικών διατριβών στο ΕΚΤ, αναφέρει, μεταξύ άλλων, ότι το ΕΚΤ έχει εκ του νόμου υποχρέωση τήρησης του Εθνικού Αρχείου ∆ιδακτορικών ∆ιατριβών και «της πραγματοποίησης του συνόλου των πράξεων επεξεργασίας της σχετικής πληροφορίας που είναι απαραίτητες για την πραγματοποίηση της αποστολής του.

Στις πράξεις αυτές συμπεριλαμβάνεται κατ’ ελάχιστον και η σύνδεση του ονοματεπωνύμου του διδάκτορα με τον τίτλο της διδακτορικής διατριβής και των βιβλιογραφικών στοιχείων, ανεξαρτήτως της συγκατάθεσης του διδάκτορα.» χωρίς, ωστόσο, να αναφέρεται στη δυνατότητα που παρέχει το ίδιο στους διδάκτορες να δηλώνουν εγγράφως, εάν επιθυμούν το κείμενο της διατριβής τους να παραμείνει δεσμευμένο, δηλαδή μη διαθέσιμο online, για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Σύμφωνα με τη δυνατότητα αυτή τα μόνα στοιχεία που μπορούν να είναι ανακοινώσιμα και, συνεπώς, αναρτητέα στον ιστότοπο του ΕΚΤ, είναι το ονοματεπώνυμο του διδάκτορα και ο τίτλος της διδακτορικής διατριβής του.

Τέλος, το ΕΚΤ δηλώνει ότι σε περίπτωση που η Αρχή κρίνει ότι οφείλει να υποβάλει σχετική γνωστοποίηση για την τήρηση του ως άνω αρχείου διδακτορικών διατριβών, θα προβεί άμεσα στη σχετική γνωστοποίηση, την οποία και υπέβαλε στη συνέχεια με τα με αριθμ. πρωτ…. έντυπα γνωστοποίησης.

Η Αρχή κάλεσε τα μέρη να παραστούν στη συζήτηση του Τμήματος .

Κατά τις παραπάνω συνεδριάσεις, ωστόσο, η συζήτηση της υπό κρίση υπόθεσης αναβλήθηκε κατόπιν αντίστοιχων αιτημάτων του ΕΚΤ.

Στη συνεδρίαση του Τμήματος ορίσθηκε νέα ημερομηνία συζήτησης της υπόθεσης στις 25.1.2017.

 Στη συνεδρίαση της 25.1.2017, παρέστησαν νομίμως, ως εκπρόσωπος του ΕΚΤ η πληρεξούσια δικηγόρος,..., καθώς και ο προσφεύγων, A και η πληρεξούσια δικηγόρος του,... .

Κατά την ακρόαση, οι ως άνω εκπρόσωποι και ο προσφεύγων εξέθεσαν προφορικά τις απόψεις τους και εζήτησαν και έλαβαν προθεσμία υποβολής υπομνήματος.

Συναφώς δε, και οι δύο κατέθεσαν εμπροθέσμως σχετικά υπομνήματα

Στο με αριθμ. πρωτ. …υπόμνημά του το ΕΚΤ αναφέρει, μεταξύ άλλων, ως προς την online διάθεση της επίμαχης διδακτορικής διατριβής ότι η ενλόγω διατριβή απεστάλη στο ΕΚΤ από το Τμήμα Βιολογίας του ΕΚΠΑ χωρίς το υποχρεωτικό συνοδευτικό απογραφικό δελτίο, το οποίο δεν απεστάλη, κατά τους ισχυρισμούς του ΕΚΤ, ακόμα και μετά από σχετική τηλεφωνική επικοινωνία του ΕΚΤ με τη Γραμματεία του ως άνω Τμήματος.

Συνεπώς, κατά τους ισχυρισμούς του ΕΚΤ «δεν σημειώθηκε κάποια ημερομηνία αποδέσμευσης, αφού δεν υπήρχε απογραφικό δελτίο που θα δήλωνε την πρόθεση του διδάκτορα να δεσμεύσει την online διάθεση του πλήρους κειμένου της διατριβής. [...] το πλήρες κείμενο της διατριβής ήταν διαθέσιμο online κατά την περίοδο 03.12.2012 έως 04.6.2013, σε χρήστες για online φυλλομέτρηση και σε εγγεγραμμένους χρήστες για μεταφόρτωση του αρχείου.

Μετά την 04.6.2013 το ΕΚΤ/ΕΙΕ αμέσως μόλις αντιλήφθηκε τον εκ παραδρομής λανθασμένο χειρισμό του ως προς την εν λόγω διατριβή, την κατέβασε από το Εθνικό Αρχείο ∆ιδακτορικών ∆ιατριβών.».

Επιπλέον, το ΕΚΤ επισημαίνει στο ως άνω υπόμνημα ότι «η δυνατότητα δέσμευσης αφορά το περιεχόμενο της διδακτορικής διατριβής και σχετίζεται με τα πνευματικά δικαιώματα που υφίστανται επί της εν λόγω διατριβής.», ενώ παρακάτω συνεχίζει τονίζοντας ότι «η δυνατότητα δέσμευσης της διατριβής δεν συνεπάγεται αποκλεισμό από τη δυνατότητα ανάγνωσης ή μελέτης του φυσικού αντιγράφου της διατριβής που βρίσκεται σε έντυπη μορφή στον χώρο της βιβλιοθήκης του ΕΚΤ και ως είθισται και στον χώρο της βιβλιοθήκης εκάστοτε ΑΕΙ.».

Στο με αριθμ. πρωτ. … υπόμνημά του ο προσφεύγων αναφέρει, μεταξύ άλλων, ιδίως για το ζήτημα της αποστολής από το Τμήμα …του  Πανεπιστημλιου…του επίμαχου απογραφικού δελτίου με το ειδικό έντυπο δήλωσης «αποδέσμευσης διδακτορικής διατριβής» ότι «η Γραμματεία του τμήματος με διαβεβαίωσε ότι έστειλε τη διδακτορική μου διατριβή μαζί με τα έντυπα του ΕΚΤ κατάλληλα συμπληρωμένα (έγγραφο ... )  . Πως λοιπόν το ΕΚΤ αμφισβητεί τη Γραμματεία του Βιολογικού από τη στιγμή που δεν έχει υποβάλλει κανένα έγγραφο προς αυτή, τουλάχιστον πριν από την διαμαρτυρία μου, που να αποδεικνύει το αντίθετο; Επιπλέον, τηλεφωνικά υπάλληλος του ΕΚΤ με ενημέρωσε ότι όντως το απογραφικό δελτίο έχει αποσταλεί (2η παράγραφος της με αρ. πρωτ. ... αίτησής μου).»

Σχολιάστε το άρθρο

Συκοφαντικά και υβριστικά σχόλια δεν δημοσιεύονται. Το esos δεν φέρει ευθύνη για τα επώνυμα ή ανώνυμα σχόλια που φιλοξενεί. Σε περίπτωση που θεωρείτε πως θίγεστε από κάποιο εξ αυτών, επικοινωνήστε μέσω της φόρμας επικοινωνίας έτσι ώστε να αφαιρεθεί.