Ανοικτό διεθνή ηλεκτρονικό διαγωνισμό για τη σύναψη σύμβασης με Τεχνικό Σύμβουλο με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, θα κάνει αυτές τις ημέρες το Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής.
Η αμοιβή του Τεχνικού Συμβούλου που θα επιλεγεί θα είναι 658.800,00€ και η διάρκεια της σύμβασης θα είναι έως τριάντα πέντε (35) μήνες.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η υποστήριξη του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής (ΙΕΠ) με Τεχνικό Σύμβουλο (ΤΣ) και εξειδικευμένες υπηρεσίες, με σκοπό την ενίσχυση και επιτάχυνση των διαδικασιών του φορέα για τη βέλτιστη διαχείριση και υλοποίηση Πράξεων ΕΣΠΑ.
Οι υπηρεσίες υποστήριξης που θα παρέχονται από τον ΤΣ διακρίνονται στις ακόλουθες, βασικές ενότητες εργασιών, ανά ΠΕ:
Εργασία ΠΕ 1: Διοικητική/διαχειριστική υποστήριξη
Ενότητα Α. Υποστήριξη για τον σχεδιασμό και την υποβολή προτάσεων καθώς και την τροποποίηση, τη διαχείριση, υλοποίηση και ολοκλήρωση Πράξεων ΠΑΔΚΣ. Ενδεικτικά αλλά όχι περιοριστικά, υποστήριξη
α) κατά τις διαδικασίες σχεδιασμού και Ένταξης Πράξεων,
β) κατά τη διαχείριση και υλοποίηση των ενταγμένων πράξεων,
γ) στις διαγωνιστικές διαδικασίες και
δ) κατά τις διαδικασίες ολοκλήρωσης των Πράξεων (συμπεριλαμβανομένης και της ολοκλήρωσης για την ΠΠ 2014-2020). Αναλυτικότερα, ενδεικτικές ενέργειες που θα κληθεί ο Ανάδοχος να υλοποιήσει είναι οι εξής:
- Σύνταξη σχεδίων απαιτούμενων εγγράφων και εισηγήσεων
- Προετοιμασία όλων των συνοδευτικών εγγράφων που προσδιορίζονται από την πρόσκληση χρηματοδότησης και προετοιμασία του φακέλου υποβολής πρότασης
- Συστηματική παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου (ΦΑ) και του οικονομικού αντικειμένου (ΟΑ) των Πράξεων
- Παρακολούθηση και συγκέντρωση παραδοτέων
- Ενημέρωση, αρχειοθέτηση, παρακολούθηση και τήρηση φακέλων φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου των Πράξεων
- Υποστήριξη στη δημιουργία και υποβολή Τεχνικού Δελτίου Πράξης, Τεχνικού Δελτίου Υποέργου καθώς και άλλων Δελτίων και λοιπών συνοδευτικών αρχείων στο ΟΠΣ
- Υποστήριξη στη διενέργεια διαγωνιστικών διαδικασιών (π.χ. σύνταξη σχεδίων Προσκλήσεων και τευχών διακήρυξης Διαγωνισμών) και στις διαδικασίες ανάθεσης (πρόσκληση, κριτήρια, επιλογή, ανάθεση)
- Υποστήριξη Επιτροπών (π.χ. Επιτροπή Αξιολόγησης υποψηφίων, Επιτροπή Ενστάσεων, Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής) για τη σύνταξη Πρακτικών
- Υποστήριξη στη σύνταξη και κατάρτισης των Προσκλήσεων Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και των Προκηρύξεων σύμφωνα με τις διαδικασίες ανάθεσης του ν. 4412/2016.
- Υποστήριξη για την απάντηση τυχόν ερωτημάτων που τίθενται από τους ενδιαφερόμενους στο πλαίσιο διαγωνιστικών διαδικασιών.
- Υποβοήθηση στις διαδικασίες ηλεκτρονικής υποβολής δημοσίων Συμβάσεων.
- Σύνταξη σχεδίων συμβάσεων
- Υποστήριξη στην επικοινωνία και συνεργασία με όλους τους εμπλεκόμενους
- Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών/απαντήσεων (π.χ. προς την Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του ΥΠΑΙΘΑ, την ΕΥΔ)
Ενότητα Β: Υποστήριξη κατά τη διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων και ελέγχων από τα αρμόδια όργανα καθώς και υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών/διατύπωση αντιρρήσεων κ.ά.
Αναλυτικότερα, ενδεικτικές ενέργειες που θα κληθεί ο Ανάδοχος να υλοποιήσει είναι οι εξής:
- Υποστήριξη στη συλλογή, επεξεργασία και παρουσίαση στοιχείων (π.χ. εγγράφων, Δελτίων στο ΟΠΣ) κατά τη διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων και ελέγχων
- Σύνταξη σχεδίων αναφορών/διατύπωση αντιρρήσεων, καθώς και όποια άλλη συμπληρωματική ενέργεια απαιτείται για τη διατύπωση απόψεων εκ μέρους του φορέα.
Εργασία ΠΕ 2: Λογιστική Υποστήριξη
Υποστήριξη στον έλεγχο και την εκκαθάριση δαπανών, τη λογιστική αποτύπωση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού και των δαπανών για α) την υλοποίηση/ολοκλήρωση Πράξεων στο πλαίσιο της ΠΠ 2021-2027 και β) την ολοκλήρωση Πράξεων στο πλαίσιο της ΠΠ 2014-2020.
Αναλυτικότερα, ενδεικτικές ενέργειες που θα κληθεί ο Ανάδοχος να υλοποιήσει αναφορικά με το ανωτέρω σημείο α, είναι:
- Καταχώρηση Τιμολογίων ή άλλων ισοδύναμων εγγράφων/παραστατικών π.χ. Τίτλων Κτήσης στο πρόγραμμα οικονομικής διαχείρισης
- Υποστήριξη στη σύνταξη εισηγήσεων και παροχή στοιχείων αναφορικά με τον Προϋπολογισμό και τις δαπάνες των Πράξεων
- Έλεγχος, Εισαγωγή, Καταχώρηση και Διόρθωση στοιχείων δικαιούχων και οφειλετών, στα ηλεκτρονικά προγράμματα που τηρούνται στην Οικονομική Υπηρεσία
- Έκδοση τίτλων κτήσης για τους δικαιούχους στο ηλεκτρονικό πρόγραμμα μισθοδοσίας
- Έκδοση αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης και ανάρτησή τους σε Διαύγεια και ΚΗΜΔΗΣ
- Έκδοση Χρηματικών Ενταλμάτων – Εντολών Πληρωμής και ανάρτησή τους σε Διαύγεια ή και ΚΗΜΔΗΣ
- Έλεγχος και Εισαγωγή στοιχείων δικαιούχων και οφειλετών, όπου απαιτείται, στο e-ΠΔΕ
- Καταχώρηση παραστατικών και άλλων ισοδύναμων εγγράφων π.χ. Τίτλων Κτήσης, Έκδοση χρηματικών ενταλμάτων και έκδοση αποφάσεων εντολής πληρωμής, στο e-ΠΔΕ
- Καταχώρηση λογιστικών εγγραφών στο λογιστικό μηχανογραφικό Σύστημα για τις συμφωνίες της λογιστικής
- Δημιουργία Μηνιαίων Δελτίων Δήλωσης Δαπανών και Δελτίων Αιτήματος Κατανομής στο ΟΠΣ
Αναλυτικότερα, ενδεικτικές ενέργειες που θα κληθεί ο Ανάδοχος αναφορικά να υλοποιήσει με το ανωτέρω σημείο β, είναι:
- Υποστήριξη στη σύνταξη εισηγήσεων Ολοκλήρωσης Πράξης, σύμφωνα με τις οδηγίες της αναθέτουσας καθώς και κάθε άλλη σχετική ενέργεια, όπως υποβολή Δελτίων Δήλωσης Δαπανών και Δελτίων Επίτευξης Δεικτών κ.ά.
- Συγκέντρωση και αρχειοθέτηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου Πράξεων.
Εργασία ΠΕ3: Νομική υποστήριξη
Αναλυτικότερα, ενδεικτικές ενέργειες που θα κληθεί ο Ανάδοχος να υλοποιήσει είναι οι εξής:
- Νομική γνωμοδότηση κατά τη διαδικασία ελέγχου δικαιολογητικών/εγγράφων/αιτήσεων
- Νομικός έλεγχος παραδοτέων/εγγράφων
- Διατύπωση απόψεων/νομική γνωμοδότηση επί ερωτημάτων που σχετίζονται με ζητήματα όπως π.χ. τα πνευματικά, συγγενικά και λοιπά, δικαιώματα, υποχρεώσεις και δικαιώματα που απορρέουν από Συμβάσεις
- Σύνταξη Σχεδίων κανονιστικών πράξεων και λοιπών εγγράφων
- Παρακολούθηση και επικαιροποίηση θεσμικού πλαισίου
- Νομική υποστήριξη κατά τη διενέργεια διαγωνιστικών διαδικασιών:
Υποστήριξη σύνταξης και κατάρτισης των Προσκλήσεων Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και των Προκηρύξεων σύμφωνα με τις διαδικασίες ανάθεσης του ν. 4412/2016
Υποστήριξη για την απάντηση τυχόν ερωτημάτων που τίθενται από τους ενδιαφερόμενους στο πλαίσιο διαγωνιστικών διαδικασιών.
Υποβοήθηση των Επιτροπών Διενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών, Επιτροπών Παρακολούθησης και Παραλαβής καθώς και των Επιτροπών Ενστάσεων στην τεκμηρίωση των νομικών ζητημάτων κατά την ή άλλων ενδικοφανών μέσων που υποβάλλουν οι συμμετέχοντες.
Παροχή νομικών συμβουλών και σύνταξη απαντητικών υπομνημάτων επί ενστάσεων • Υποστήριξη σύνταξης και κατάρτισης των σχεδίων συμβάσεων.
Επισημαίνεται ότι ο Ανάδοχος θα παράσχει τις υπηρεσίες του στα γραφεία της έδρας του ΙΕΠ (Αν. Τσόχα 36, 11521, Αθήνα) σε συνεχή βάση με φυσική παρουσία ή σε όποιον άλλο χώρο απαιτηθεί για τις ανάγκες του έργου (π.χ. στην έδρα της ΕΥΔ ΕΠ Ανθρωπίνου Δυναμικού και Κοινωνικής Συνοχής, της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ ΥΠΑΙΘΑ), σε συναντήσεις τεχνικού επιπέδου σε Υπουργεία κλπ).
Το ΙΕΠ θα παραχωρήσει κατάλληλο και επαρκή χώρο για εγκατάσταση της Ομάδας Έργου του Αναδόχου για όσο χρόνο ο Ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες του.
Ο Ανάδοχος οφείλει να χρησιμοποιεί το δικό του απαραίτητο ηλεκτρονικό εξοπλισμό για τις εργασίες του, περιλαμβανομένων και H/Y και εκτυπωτών και αναλωσίμων προϊόντων.
Ο Τεχνικός Σύμβουλος δεν θα παρέχει υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης α) για τα Έργα που υλοποιεί το ΙΕΠ στο πλαίσιο του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (ΤΑΑ) και β) για Πράξεις οι οποίες υποστηρίζονται με πρόσληψη έκτακτου προσωπικού και για τις οποίες υφίστανται ενεργές συμβάσεις διαχειριστικής υποστήριξης.
Διάρκεια σύμβασης
Η διάρκεια του εν λόγω έργου άρχεται από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης και ορίζεται σε έως τριάντα πέντε (35) μήνες από την υπογραφή της και το αργότερο έως 30/11/2027 (όλα τα παραδοτέα θα παραδίδονται τμηματικά) ή έως την εξάντληση των προσφερόμενων ανθρωπομηνών, όποιο επέλθει πρώτο (χρονική διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης, ήτοι υποβολής από τον ανάδοχο και του τελευταίου παραδοτέου έως 31/10/2027- μέχρι την οριστική παραλαβή 30/11/2027).
Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016 και την παρ. 5.2 της παρούσας.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα παράτασης του χρονοδιαγράμματος του Έργου ή επιμέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται για συνολικό διάστημα έως τριών (3) μηνών, με την προϋπόθεση ότι υπάρχει υπόλοιπο Α/Μ. Στις περιπτώσεις αυτές η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο.
όπως φαίνεται και σε άλλα σχόλια, δεν υπάρχει επίδομα θέσης για τους συμβούλους που ταυτόχρονα είναι αμισθί υπεύθυνοι έργων, δεν κατοχυρώνουν διοικητικά μόρια παραπάνω, ή προϋπηρεσία συμβούλου, δεν υπάρχει επίδομα όπως σε άλλες υπηρεσίες για έργα ΕΣΠΑ...