Τη διαδικασία για την κατ’ εξαίρεση υπέρβαση της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης για σοβαρούς λόγους υγείας, καθορίζει απόφαση της Συγκλήτου του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών.
Ειδικότερα:
Ανώτατη διάρκεια φοίτησης
1. Η ανώτατη διάρκεια φοίτησης, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022, σε ένα πρόγραμμα σπουδών πρώτου κύκλου με ελάχιστη διάρκεια οκτώ (8) ακαδημαϊκών εξαμήνων για την απονομή του τίτλου σπουδών, είναι ο χρόνος αυτός, προσαυξημένος κατά τέσσερα (4) ακαδημαϊκά εξάμηνα.
2. Μετά τη συμπλήρωση της ανώτατης διάρκειας φοίτησης και αφού ολοκληρωθεί η επαναληπτική εξεταστική περίοδος του Σεπτεμβρίου του τελευταίου ακαδημαϊκού έτους φοίτησης, με την επιφύλαξη των παρ. 2-5 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022, φοιτητές/τριες οι οποίοι/ες δεν έχουν συμπληρώσει τον απαιτούμενο αριθμό των πιστωτικών μονάδων (ECTS) για τη λήψη πτυχίου διαγράφονται με πράξη, που εκδίδεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Τμήματος ή της Συνέλευσης του Τμήματος για τα Τμήματα που δεν έχουν τομείς, η οποία κοινοποιείται στην Κοσμητεία της οικείας Σχολής για την εποπτεία της ορθής εφαρμογής του παρόντος.
3. Η ανώτατη διάρκεια φοίτησης δύναται να παραταθεί κατ’ εξαίρεση για σοβαρούς λόγους υγείας που ανάγονται στο πρόσωπο του/της φοιτητή/τριας ή στο πρόσωπο συγγενούς πρώτου βαθμού εξ αίματος ή συζύγου ή προσώπου με το οποίο ο/η φοιτητής/τρια έχει συνάψει σύμφωνο συμβίωσης.
Κατ’ εξαίρεση υπέρβαση της ανώτατης διάρκειας φοίτησης
1. Ο/Η φοιτητής/τρια δύναται να αιτηθεί την κατ’ εξαίρεση υπέρβαση της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης της παρ. 1 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022 για σοβαρούς λογούς υγείας του/της ιδίου/ας καθώς και για σοβαρούς λογούς υγείας συγγενούς πρώτου βαθμού εξ αίματος ή συζύγου ή προσώπου με το οποίο ο φοιτητής έχει συνάψει σύμφωνο συμβίωσης.
2. Η παραπάνω αίτηση κατατίθεται από τον/την φοιτητή/τρια (ηλεκτρονικά/με εξουσιοδοτημένο πρόσωπο/ ταχυδρομικά/αυτοπροσώπως), πριν από τη λήξη της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης, στη Γραμματεία του οικείου Τμήματος, συνοδευόμενη από τα δικαιολο- γητικά τεκμηρίωσης:
α) της ύπαρξης θεμάτων υγείας και
β) της ύπαρξης συγγένειας ή συμφώνου συμβίωσης, στην περίπτωση κατά την οποία οι λόγοι υγείας δεν ανάγονται στο πρόσωπο του/της φοιτητή/τριας. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται επιπλέον πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης ή αντίγραφο συμφώνου συμβίωσης. Οι σοβαροί λόγοι υγείας θα πρέπει να αποδεικνύονται με έγγραφο δημόσιου νοσοκομείου ή αρμόδιας ειδικής επιτροπής δημόσιου νοσοκομείου.
Η αρμόδια Υπηρεσία του Ιδρύματος δύναται να ζητήσει συμπληρωματικά κάθε άλλο δικαιολογητικό το οποίο κρίνει απαραίτητο για την εξέταση της αίτησης.
3. Η Συνέλευση του οικείου Τμήματος αποφασίζει για την έγκριση ή την απόρριψη της αίτησης, που υποβάλλεται μέσω της Γραμματείας του Τμήματος, καθώς και για τη χρονική διάρκεια της επιπλέον φοίτησης.
Περαιτέρω υπέρβαση της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης μπορεί να εγκριθεί εκ νέου με την παραπάνω περιγραφόμενη διαδικασία, εφόσον εξακολουθούν να συντρέχουν οι τασσόμενοι από τις σχετικές διατάξεις και την παρούσα απόφαση προϋποθέσεις.
Η απόφαση της Συνέλευσης με τις συνημμένες αιτήσεις κοινοποιούνται από τη Γραμματεία του Τμήματος στην Κοσμητεία της οικείας Σχολής.
Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
1. Για τους σκοπούς του παρόντος το Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας, στο πλαίσιο της συλλογής και επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των αιτούντων φοιτητών.
2. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η εξέταση των προϋποθέσεων της κατ’ εξαίρεση υπέρβασης της ανώτατης διάρκειας φοίτησης.
Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1γ’ ΓΚΠΔ) και η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1ε’ ΓΚΠΔ), όπως αυτά συνίστανται στην υποχρέωση του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών να παρέχει τα ευεργετήματα και δικαιώματα που αναγνωρίζει ο νομοθέτης στα μέλη της φοιτητικής του κοινότητας. Στην περίπτωση όπου με τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται αποκαλύπτονται δεδομένα υγείας, η συλλογή και επεξεργασία αυτών επιτρέπεται στον βαθμό που αυτή είναι απαραίτητη για λόγους ουσιαστικού δημοσίου συμφέροντος (άρθρο 9 παρ. 2ζ’ ΓΚΠΔ).
3. Αποδέκτες των συλλεγόμενων προσωπικών δεδομένων είναι τα μέλη των συλλογικών οργάνων διοίκησης του Ιδρύματος, τα οποία έχουν την αρμοδιότητα για την εξέταση και ικανοποίηση των αιτημάτων που υποβάλλονται από τους φοιτητές, καθώς και οι αρμόδιοι διοικητικοί υπάλληλοι των Γραμματειών των Τμημάτων και των συλλογικών οργάνων.
4. Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαίωμα να λάβουν επιβεβαίωση από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για το κατά πόσον προσωπικά δεδομένα που τα αφορούν υφίστανται επεξεργασία (δικαίωμα πρόσβασης). Επιπλέον μπορούν να ασκούν τα δικαιώματα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων που τα αφορούν, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας και εναντίωσης στην επεξεργασία. Τα υποκείμενα των δεδομένων δύνανται να ασκούν τα δικαιώματά τους αυτά απευθυνόμενα στην Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων του ΟΠΑ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dpo@aueb.gr. Σε κάθε περίπτωση, τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν καταγγελία ενώπιον της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
5. Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται στο πλαίσιο της υποβολής και εξέτασης αιτήσεως για την κατ’ εξαίρεση υπέρβαση της ανώτατης διάρκειας φοίτησης διατηρούνται μέχρι την ολοκλήρωση της φοίτησης του υποκειμένου των δεδομένων, ενώ σε κάθε περίπτωση διαγράφονται μετά την πάροδο δέκα (10) ετών από το πέρας του ακαδημαϊκού έτους κατά το οποίο υποβάλλεται η αίτηση.
Δεν είναι ν + 2; Έτσι βγαίνουν 10 χρόνια συνολικά για προγράμματα 4 ετών και 12 για 5 ετών.